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Angaben eintragen
Absender, Empfänger und die Angaben zum konkreten Vorgang vollständig erfassen.
Dokument online erstellen
Mahnung schreiben und online erstellen
Erstelle eine übersichtliche Mahnung mit Rechnungsnummer, offenem Betrag, ursprünglicher Fälligkeit und neuer Zahlungsfrist. Die Vorschau ist kostenlos; bezahlt wird erst beim PDF-Download.
Für Selbstständige, Unternehmen und private Forderungen
Zuletzt fachlich geprüft: 29. August 2026Allgemeine Formulierungshilfe · keine Rechtsberatung
In drei Schritten zum fertigen Dokument
Keine Anmeldung für den Einmalkauf erforderlich.
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Kostenlos prüfen
Das formatierte Schreiben in der vollständigen Dokumentvorschau kontrollieren.
3
PDF herunterladen
Erst das fertige PDF bezahlen und anschließend direkt herunterladen.
Worauf du achten solltest
Eine Mahnung fordert eine bereits fällige Leistung nochmals eindeutig an. Sie sollte den zugrunde liegenden Vorgang, den offenen Betrag und eine konkrete Zahlungsfrist so bezeichnen, dass der Empfänger die Forderung zuordnen kann.
Ob eine Mahnung für den Eintritt des Verzugs erforderlich ist, hängt vom Einzelfall ab. DokumentPilot erstellt das Schreiben, ersetzt aber keine Prüfung der Forderung oder der rechtlichen Voraussetzungen.
Benötigte Angaben
- Vollständige Angaben zu Absender und Empfänger
- Rechnungs- oder Vorgangsnummer
- Offener und bereits fälliger Betrag
- Datum der ursprünglichen Fälligkeit
- Neue, klar bezeichnete Zahlungsfrist
Typische Einsatzbereiche
- Freundliche Zahlungserinnerung
- Erste Mahnung zu einer Rechnung
- Mahnung an Geschäftskunden
- Private offene Forderung
- Erneute Aufforderung nach überschrittener Frist
Gesetzliche Orientierung:
§ 286 BGB – Verzug des Schuldners
Hinweis: DokumentPilot stellt allgemeine Formulierungshilfen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen, Formvorgaben und rechtliche Voraussetzungen müssen im Einzelfall geprüft werden.
Formulierungsbeispiel für Mahnung
So kann der zentrale Teil des Schreibens aufgebaut sein. Im Generator werden deine eigenen Angaben vollständig eingesetzt.
Zu unserer Rechnung [Nummer] vom [Datum] ist der Betrag von [Betrag] trotz Fälligkeit noch offen.
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis spätestens [Datum] unter Angabe des Verwendungszwecks [Zweck].
Prüfe Frist, Form, Empfänger und alle fallbezogenen Voraussetzungen vor dem Versand.
Mahnung jetzt erstellen
Der passende Dokumenttyp ist im Generator bereits vorausgewählt.
Häufige Fragen zu „Mahnung erstellen“
Was gehört in eine Mahnung?
Mindestens Absender, Empfänger, Forderungsgrund, Rechnungs- oder Vorgangsnummer, offener Betrag und eine klare Aufforderung zur Zahlung. Eine neue Zahlungsfrist erleichtert die eindeutige Zuordnung.
Ist eine Mahnung immer erforderlich?
Nein, nicht in jedem Fall. § 286 BGB nennt Situationen, in denen Verzug auch ohne Mahnung eintreten kann. Im Zweifel sollten die Voraussetzungen fachlich geprüft werden.
Kann ich zuerst eine Zahlungserinnerung erstellen?
Ja. Im Generator stehen sowohl eine freundliche Zahlungserinnerung als auch eine erste Mahnung zur Auswahl.
Was kostet das fertige Mahnungs-PDF?
Die Vorschau ist kostenlos. Der einmalige Download des fertigen PDFs kostet 2,90 €.
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