Erste Mahnung schreiben
Fordere eine bereits fällige Zahlung mit Rechnungsbezug, offenem Betrag und einer eindeutig bezeichneten neuen Frist an.
Für fällige Rechnungen und nachvollziehbare offene Forderungen
Erste Mahnung erstellenDarauf kommt es an
Eine erste Mahnung sollte den zugrunde liegenden Vorgang eindeutig benennen. Der Empfänger muss erkennen können, welche Forderung offen ist und wie sie erfüllt werden kann.
Ob eine Mahnung für den Verzug erforderlich ist, hängt vom konkreten Fall ab. Prüfe Fälligkeit, Zahlungseingang und rechtliche Voraussetzungen, bevor du Zinsen oder Kosten verlangst.
Formulierungsbeispiel
Trotz Fälligkeit konnten wir zur Rechnung [Nummer] vom [Datum] noch keinen vollständigen Zahlungseingang feststellen.
Wir bitten Sie, den offenen Betrag von [Betrag] bis spätestens [Datum] unter Angabe des Verwendungszwecks [Zweck] zu überweisen.
Das Muster beurteilt weder Bestand noch Fälligkeit deiner Forderung. Prüfe alle Angaben sowie Zahlungseingänge vor dem Versand.
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Häufige Fragen
Muss die erste Mahnung „1. Mahnung“ heißen?
Nein. Entscheidend ist der Inhalt der eindeutigen Zahlungsaufforderung, nicht allein die Überschrift.
Darf ich Mahnkosten berechnen?
Ob und in welcher Höhe Kosten ersatzfähig sind, hängt vom Einzelfall ab. Der Generator prüft diese Voraussetzungen nicht.
Kann ich Verzugszinsen berechnen?
Nutze dafür den kostenlosen Verzugszinsen-Rechner und prüfe anschließend, ob die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
DokumentPilot erstellt allgemeine Formulierungshilfen. Fristen, Formvorgaben, Zuständigkeit und rechtliche Voraussetzungen müssen für den konkreten Einzelfall geprüft werden.